Venerdì 11 ottobre alle 10.30, nell’ambito dell’edizione 2024 di Internet Festival, presso la Scuola Normale Superiore di Pisa, si terrà il dibattito su “La digitalizzazione degli archivi” che ha per sottotitolo “Metodi, scelte e principi nelle linee guida della Regione Toscana”.
Si inizierà con i saluti istituzionali affidati a Luigi Ambrosio, rettore della Scuola Normale e del presidente della Regione Toscana, Eugenio Giani.
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Alla tavola rotonda delle 11.00 dedicata a “Metodi, principi e strumenti”, parteciperanno Lorenzo Valgimogli della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica per la Toscana, Dario Taraborrelli archivista HibouCoop e Gabriele Buzzico del Comune di Chianciano Terme.
Alle 11.45 verranno messe a confronto due esperienze. Si tratta di quella del Comune di Firenze che sarà illustrata da Laura Sparavigna e quella del Comune di Pisa, affidata a Frida Scarpa.
A seguire, alle 12.15 le conclusioni affidate a Stefano Ciuoffo, assessore alle infrastrutture digitali e innovazione della Regione Toscana.
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Tra gli obiettivi della Pubblica Amministrazione di questi ultimi decenni, quelli della semplificazione nei rapporti con i cittadini e della transizione al digitale si attuano anche attraverso progetti di digitalizzazione di documenti e archivi che sono stati prodotti in anni passati e quindi in modalità cartacea.
Promuovere progetti di questo tipo necessita però di una riflessione che risponde ad una doppia domanda: per quale pubblico e con quale finalità vogliamo digitalizzare i documenti delle amministrazioni? per ottenere strumenti digitali efficaci quale tipo di archivi possiamo digitalizzare e cosa si deve fare perché un progetto ottenga buoni risultati?
Per dare una prima risposta a queste domande la Regione Toscana ha messo a punto un documento di Linee Guida che potrà costituire un utile strumento per le amministrazioni che vorranno intraprendere progetti di digitalizzazione dei propri archivi. Il documento fornisce una guida alla organizzazione dei materiali archivistici, alla scelta e selezione di quelli da digitalizzare e offre indicazioni tecniche sulle attività da compiere.
L’evento vuol essere un primo momento pubblico di diffusione di questo strumento ma anche di confronto con esperienze di altre Amministrazioni che già hanno condotto significativi progetti di digitalizzazione.
Chi volesse seguire il dibattito in streaming può farlo collegandosi a questo link.
(10 ottobre 2024)
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